访客系统主要用于规范校外人员来访的审批和管理操作，流程图所示：

教工（被访人）操作如下：

第一步：关注公众号，主动搜索或者扫描公众号二维码关注公众号

第二步：点击访客系统，选择内部人员

第三步：点击个人中心，输入个人信息和密码(默认密码为身份证后六位，如果最后一位是X，改成0)，点击绑定校园卡进行员工绑定。

第四步：绑定成功后，进入到访客审批界面可以查看来访预约申请

在访客列表可以查看历史审批记录以及历史预约信息

教工审核操作：访客预约后员工微信接收预约消息，选择预约申请，同意或者拒绝预约申请。
注意：如果被访人为一般教工，需要经过部门领导二级审核方可通过；如果被访人为部门领导，由部门领导一次审核即可。

审核通过后，访客将在微信生成一个审核通过界面，凭此界面进校。