访客系统主要用于规范校外人员来访的审批和管理操作,流程图所示:
教工(被访人)操作如下:
第一步:关注公众号,主动搜索或者扫描公众号二维码关注公众号
第二步:点击访客系统,选择内部人员
第三步:点击个人中心,输入个人手机号(如出现手机号没登记的情况,请到信息化建设处进行登记),验证码1201,点击提交信息进行员工绑定。
访客进校方式有2种:
1)访客发起来访预约
点击查看操作明细。
2)教工邀约操作:点击邀请访客,填写访客信息,发起邀请之后生成二维码,将二维码截图给到访客进出,多人分开多次邀请。
教工审核操作:访客预约后员工微信接收预约消息,选择预约申请,同意或者拒绝预约申请。
注意:如果被访人为一般教工,需要经过部门领导二级审核方可通过;如果被访人为部门领导,由部门领导一次审核即可。
审核通过后,访客将在微信生成一个访问二维码,凭此二维码可以进出校园一次,当扫码进校,再扫码出校后,二维码将失效。