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访客系统教工操作手册

发布时间:2021-06-17 点击:
  访客系统主要用于规范校外人员来访的审批和管理操作,流程图所示:
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教工(被访人)操作如下:

第一步:关注公众号,主动搜索或者扫描公众号二维码关注公众号
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第二步:点击访客系统,选择内部人员
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第三步:点击个人中心,输入个人手机号(如出现手机号没登记的情况,请到信息化建设处进行登记),验证码1201,点击提交信息进行员工绑定。
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访客进校方式有2种:
1)访客发起来访预约点击查看操作明细
2)教工邀约操作:点击邀请访客,填写访客信息,发起邀请之后生成二维码,将二维码截图给到访客进出,多人分开多次邀请。
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教工审核操作:访客预约后员工微信接收预约消息,选择预约申请,同意或者拒绝预约申请。
注意:如果被访人为一般教工,需要经过部门领导二级审核方可通过;如果被访人为部门领导,由部门领导一次审核即可。
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审核通过后,访客将在微信生成一个访问二维码,凭此二维码可以进出校园一次,当扫码进校,再扫码出校后,二维码将失效。