访客系统主要用于规范校外人员来访的审批和管理操作，流程图所示：
 

教工（被访人）操作如下：

第一步：关注公众号，主动搜索或者扫描公众号二维码关注公众号
第二步：点击访客系统，选择内部人员
第三步：点击个人中心，输入个人手机号(如出现手机号没登记的情况，请到信息化建设处进行登记)，验证码1201，点击提交信息进行员工绑定。
访客进校方式有2种：
1）访客发起来访预约点击查看操作明细。
2）教工邀约操作：点击邀请访客，填写访客信息，发起邀请之后生成二维码，将二维码截图给到访客进出，多人分开多次邀请。


教工审核操作：访客预约后员工微信接收预约消息，选择预约申请，同意或者拒绝预约申请。
注意：如果被访人为一般教工，需要经过部门领导二级审核方可通过；如果被访人为部门领导，由部门领导一次审核即可。